Деловой журнал
Главная Писать нам Карта сайта
Поиск:   




    О журнале     Онлайн версия     Архив     Контакты


Выполнение аудиторских работ с EBMS на месте. Аудит управления электронными документами

 

Проверка соответствия созданной системы менеджмента качества требованиям международного стандарта ИСО 9001 - сложная процедура, состоящая из нескольких этапов. Проверка СМ компаний с разно спецификой деятельности может иметь свои особенности и нюансы. К примеру, работа аудитора, проверяющего соответствие СМК стандарту ИСО 9001-2008, может включать и проверку систем менеджмента, основанных на работе с электронными средствами (EMBS). Специфика проведения работ с подобными источниками во многом зависит от того, сколько свидетельств, необходимых для определения соответствия, представлено в виде электронных записей. Проводя работы на месте, аудитор по возможности должен посещать место физического расположения проверяемого процесса. Но тем не менее в случае с EBMS время, нужное для подтверждения свидетельства, позволяющего определить соответствие требованию, может проводиться там, где находятся рабочие компьютерные места, а они могут располагаться как рядом с проверяемым процессом, так и далеко от него.

Если рабочие компьютерные места расположены на отдаленном расстоянии от физического расположения процесса, то можно сократить фактическое время на проведение аудита непосредственно на месте нахождения процесса. Но сокращать общее время оценки не обязательно, если есть возможность проведения анализа электронного свидетельства до/после подтверждения наличия физического процесса.

Когда соответствующее компьютерное рабочее место находится на расстоянии, нужно отдельно учитывать необходимое на дорогу до местонахождения процесса и обратно время. Если же процесс имеет зависимость от человеческого фактора, то проверяющему необходимо оценить методы, что применяются для взаимодействия между электронной средой и физическим процессом для обеспечения точности информации, связанной с этим.

Аудит управления электронными документами

Устанавливающие политику и процедуры системы менеджмента электронные документы могут быть представлены в виде файлов разных форматов в зависимости от используемого компанией программного обеспечения. К примеру, это форматы HTML, PDF, Text и другие. Форматы баз данных и электронных таблиц считаются электронными «документами», и они также относятся к проверяемым элементам управления СМ (системой менеджмента), поэтому аудитору необходимо предварительно подготовиться к их проверке, изучив специфику работы с такой документацией.

Поскольку сейчас пользователи могут создавать электронные таблицы и остальные электронные документы со сравнительной лёгкостью - для этого имеется множество возможностей и различных программ, аудиторам необходимо убедиться, что правила управления, используемые для документации СМ в общем, также применяются для электронных документов с использованием соответствующих процедур.


1.02.2013



свежий номер


Свежий номер
 
603006, Нижний Новгород, ул. Провиантская, 47, оф. 502.
Тел. +7 831 218-36-93, +7 831 218-61-83 (размещение рекламы)
Copyright © 2007-2015 «b-mania.ru»