Деловой журнал
Главная Писать нам Карта сайта
Поиск:   




    О журнале     Онлайн версия     Архив     Контакты


Правильно расставленные сотрудники

 

Говорят, что переезд очень тяжелая процедура для большинства людей. А представьте, что говорить, когда во время выставки, какие-то несколько метров для компании становятся офисом на некоторое небольшое время. Чтобы все было правильно и шло так, как бы вы хотели, лучше все позиции ваших сотрудников изначально определить. Или же вам придется нелегко.

Задолго до того, как вы продумываете оформление самого стенда, вам необходимо продумать и просчитать какой сотрудник за что будет отвечать. Сегодня выставочная компания должна это учесть. Будет очень хорошо, если руководитель составит такой план, на котором будут отмечены все работы на выставке,  их сроки и всех ответственных за выполнение. И насколько этот план будет детальным, насколько меньше вам нужно будет доделывать мелочей по выставке и это облегчит вам работу на самой выставке. Такой план должен содержать в себе начиная от оформления соответствующих документов и до раздачи чая всем сотрудникам, которые будут работать возле стенда. Лучше сделать копии такого плана, руководитель должен оставить один экземпляр себе, а остальные раздать всем сотрудникам, которые будут участвовать на самой выставке. Также очень важно оставить ответственным сотрудника, который будет следует за выполнением каждого пункта это плана. Перед выставкой сотрудники должны изучить свою обязанность на выставке и хорошо ее понимать, чтоб в будущем не возникали вопросы или недопонимания, как было на агрорусь.

Нужно продумать все мелочи. Вот был пример, когда забыли оформить заявку на электропитание и при этом чуть не остались с потухшим стендом. И стоит ли тратить нервы и средства, чтоб потом во время выставки разбираться с работоспособностью стенда, чем свое время тратить на потенциальных клиентов. Также необходимо назначит сотрудника, который будет разбираться со всей документацией на въезд и выезд с территории выставки. Такие документы, как письма и пропуск на монтаж, необходимо оформлять заблаговременно. Были такие моменты на выставке, когда какая-то компания на выставку завозила полулегально выставочное оборудование, а когда им надо было выехать, то их не выпускали, так как не было разрешений и пришлось как-то договариваться. И был бы печально, если бы охрана задержала бы сотрудников той компании.  В компании необходимо также определить ответственного за то, чтобы при возникновении любого вопроса сотрудников  во время выставки, такой человек мог направить в нужное место и ответить на все вопросы.


23.09.2011



свежий номер


 
 
603006, Нижний Новгород, ул. Провиантская, 47, оф. 502.
Тел. +7 831 218-36-93, +7 831 218-61-83 (размещение рекламы)
Copyright © 2007-2017 «b-mania.ru»